各教学单位：
为确保图像采集工作顺利进行, 经与福建图像采集中心联系，我院定于2016年12月15日（星期四）对预2017年秋季毕业的普通高等教育学生进行图像信息采集。未参加图像信息采集的同学无法按时领到毕业证书等相关证书。为做好此项工作，现将有关事宜通知如下：
一、采集对象
已经缴清学费且预备于2017年秋季毕业的普通高等教育学生。原2012级旁听生、在台湾学习的学生、已申请休学的学生和因征兵工作需要已采集过图像的学生、由于其他原因不能在12月15日返校的学生不参加此次图像采集。
二、收费规定和名单确认
各专业先自行核实学生缴费情况、在校情况，指定专人收集图像采集费用（至少以班级为单位），每生20元，于2016年12月7日、8日（当天上午）交到财务处, 缴费后务必把缴费收据、缴费名单一览表（附件1，纸质）交到教务处，电子版发邮箱1050244877@qq.com，否则不可参加图像采集。
三、 图像采集时间：2016年12月15日8：30开始
1、各专业、班级拍摄的具体次顺由收据送到教务处的时间来确定，当天毕业班有课的的烦请调课;
2、各专业、班级至少提前20分钟到场，严格听从现场工作人员的安排，有序地进行拍摄。学生个人在所在班级或专业拍摄名单中显示应当是其拍摄而没有拍摄的，取消拍摄资格。
3、图像拍摄时间紧凑，请各位同学务必按时到场拍摄，以免影响其他同学的正常拍摄，请各班班长提前到场做好组织工作，各单位要积极配合，共同努力完成此项工作。
四、图像采集地点：2号楼102
五、学生拍摄注意事项：
1．各专业务必及时通知毕业班学生于拍摄当日着装整齐（所穿上衣须避开与肤色相近的黄、浅黄、土黄等，也不要穿与蓝色或红色背景布相近的蓝色系或红色系衣服），携带身份证按时到指定的地点参加拍摄。学生在确认本人信息准确无误后签字，按制定的顺序进入拍摄现场，在拍摄现场由现场拍摄人员给予拍摄序号，然后按拍摄序号拍照。
2.毕业生电子图像采集是学历证书电子注册工作中的重要环节，拍摄的照片用于毕业证书等毕业资料的使用，未参加拍摄的学生将不能进行毕业证书电子注册。
3．电子图像采集时使用的姓名、身份证号码等必须正确无误。
六、各专业相关工作
1.各班级应在拍摄现场安排由班委组成的协助拍摄工作小组，成员一般不少于6名，其中2名负责人员的进出安排，1名负责登记表格，1名负责详细核对信息，1名统筹替补，1名在场外维持秩序。
2.各班级工作小组按教务处指定的顺序安排工作人员进入拍摄场地，维持现场秩序；并在本班拍摄结束后培训下一拍摄班级的工作小组。
3.图像拍摄结束后，各班级工作小组填写反馈单，将应拍人数、已拍人数、未拍人数和未拍名单等报教务处并自行留底。
4. 各班级工作小组在本小组中推举出一名认真细致的学生，按教务处安排校对图像采集数据库；等等。
福建华南女子职业学院
教务处
2016年11月29日