校友会办公室工作职责
校友会办公室是学院校友工作的专职机构,负责校友会的日常工作及其他涉
及校友方面的相关工作。
一、制订校友会办公室年度工作计划并具体组织实施。
二、 建立和完善校友基本信息库,做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类和归档工作。
三、建立和完善国内外的校友联系网络,指导各地校友分会的组建,协助各地校友分会开展工作。
四、做好校友来电、来信、来访的登记工作,协助学院职能部门和学院做好校友来校的接待工作。
五、指导系校友工作小组开展校友与校友、校友与母校间的各种联谊活动,负责征询校友对学院建设和发展的意见和建议,促进校友与母校进行产、学、研合作。
六、加强建设“福建华南女子职业学院校友网”,充分发挥学院网站的窗口功能, 设立一个全方位的宣传交流平台。通过网站和微博宣传优秀校友,发布学院重要信息和校友工作动态。
七、做好捐赠管理工作。充分挖掘校友资源,调动各方面积极因素,切实做好校友捐赠工作;收集捐赠者信息,建立捐赠档案。
八、认真开展每年校庆系列活动。
九、承担福州华南女子文理学院校友会的秘书处的日常工作。负责理事会、常务理事会的会务工作;校友会的两项年检任务,即社会团体法人单位年检工作、社团单位企业代码证年检工作。
十、完成学院交办的其它工作。