2014[4]号
第一条 上课请假程序
1、一般请假（应提前办好请假手续）：向辅导员索要《福建华南女子学院学生请假单》，并填写好相关信息（一式两份，请假理由要具体，不能笼统地写“家里有事”或“生病”等，附证明）→找辅导员批假（请假4节，含4节）→找系总支书记批假（请假4节以上，8节以内，含8节）→找系主任批假（请假8节以上）→将其中一份请假单交给学习委员，另一份请假单和证明交给辅导员。
2、特殊请假（因突发、紧急事件未提前办好请假手续）：事前打电话向辅导员批假，并说明请假理由（未打电话或未得到辅导员批准者，不予办理补假手续，按旷课处理）→事后回校，及时办理补假手续（补假有效期为返校后一周以内，逾期按旷课处理），并附相关证明，请假流程同上。
第二条 住宿请假程序
1、一般请假（应提前办好请假手续）：①请假一个晚上：向舍长索要《住宿生外宿请假单》，并填写好相关信息（请假理由要具体，不能笼统地写“家里有事”或“回家”等）→找舍长批假（舍长签署意见，并签字）→找楼长批假（楼长签署意见，并签字）→找辅导员批假→将请假单交给舍长后离校（晚上查铺时，舍长将请假单交给查铺同学，最后汇总给楼长）②请假二个晚上及以上：向舍长索要《住宿生外宿请假单》，并填写好相关信息（请假理由要具体，不能笼统地写“家里有事”或“回家”等）→找舍长批假（舍长签署意见，并签字）→找楼长批假（楼长签署意见，并签字）→找辅导员批假→找系总支副书记批假→将请假单交给舍长后离校（晚上查铺时，舍长将请假单交给查铺同学，最后汇总给楼长）。2、特殊请假（因突发、紧急事件未提前办好请假手续）：事前（当晚八点前）打电话向辅导员批假，并说明请假理由（未打电话或未得到辅导员批准者，不予办理补假手续，按旷铺处理）→事后回校，及时办理补假手续（有效期为返校后四天以内，逾期按旷铺处理），并附相关证明，请假流程同上。
第三条 请假注意事项
1、向学习委员请假或发短信向辅导员请假属无效请假，按旷课或旷铺处理。
2、遇特殊情况打电话请假时，先由学生本人向辅导员说明情况，若有需要，再请家长电话证明。
3、住宿生固定周末（周五、周六）请假，可申请并填写《住宿生固定时间外舍请假申请表》，申请获得批准后周末（周五、周六）请假无需再办请假手续。
4、周日晚上和节假日最后一个晚上，原则上要求住宿生必须返校，若有特殊原因需请假者请严格按照上述住宿请假程序办理请假手续，并附相关证明。
5、已办理住宿请假手续（包括平时请假、周末固假、节假日请假离校和留铺走读）的同学，原则上请假期间不得留校住宿，若因临时或特殊情况确实需要留校住宿的，须在当晚八点前向辅导员提出销假，经辅导员批准后向舍长、楼长报备，未按规定提前销假的，按旷铺处理。
6、楼长须每天向辅导员汇报当天查房信息（旷铺和晚归名单），并在每周一上午将上周查铺材料（查铺表、请假单及相关证明）汇总交给辅导员，逾期当失职处理。若所在宿舍区有突发、紧急情况，楼长应第一时间向辅导员汇报。
7、学生旷课、迟到、早退、旷铺、晚归按《福建华南女子职业学院外语外贸系学生管理条例》相关规定处理。
第四条 本条例以宿舍为单位发放，每个同学须在认真阅读之后签名并将本条例粘贴于宿舍门后。若有违反并以不熟悉、不知道本条例为由辩解，则视情节轻重及认错态度，加重处罚。
第五条 本条例解释权归外语外贸系。
第六条 本条例自公布之日起正式实施。
外语外贸系
2014年6月6日