各系（部)、处室、馆：
为全面贯彻执行党的教育方针，激励学生刻苦学习、奋发向上，培养德、智、体、美全面发展的社会主义事业的合格建设者和可靠接班人。北美校友会于1983年4月13日在美国加州注册、成立。本会成员主要是旅美的华南学子，她们虽远在他国，仍然时刻关注母校的发展，尽自己能力为品学兼优的在校学生提供奖学金。结合我院实际，现将2017-2018学年北美校友奖学金的有关工作通知如下：
一、奖励对象
具有我院正式学籍的全日制普通大专（二、三年级）学生（已获得2017-2018学年各项奖学金的不再重复享受）。
二、名额分配
文化教育系 3人
国际商务管理系 3人
健康服务系 3人
旅游服务系 3人
艺术设计系 3人
三、奖励标准
评奖比例不超过同年级同专业学生数的2%，每人2000元/一学年。
四、参评条件
（一）基本条件
1.坚持四项基本原则，拥护党的路线、方针、政策，思想政治素质好；
2.自觉遵守国家法律、法规，遵守高等学校学生行为准则和学院各项规章制度；
3.勤奋学习，严谨求实，勇于进取，锐意创新；
4.无不及格科目（含选修科目）；
5.关心集体，积极参加社会工作和文体活动，身心健康；
6.热心公益事业和志愿服务，自觉完成专业、系、学院规定的各项任务。
（二）综合条件
当学年政治思想道德表现测评（根据《福建华南女子职业学院学生素质综合考评办法》评定，下同）为优秀，《国家学生体质健康标准》成绩良好，学业表现测评（根据《福建华南女子职业学院学生素质综合考评办法》评定，下同）名列同年级同专业的前10%，学年学业成绩平均分不低于85分；
（三）凡出现下列情况之一者，取消当学年参评北美校友奖学金资格：
1.当学年受到党团纪或校纪处分（含留校察看未解除的）；
2.当学年受到一次系通报批评以上的；
3.当学年必修及选修课成绩不合格的；
4.对已获奖学金的学生，凡发现有弄虚作假、欺骗组织等行为，将撤消其所得奖项，追缴已发奖学金，并予以相应的纪律处分。已获奖学金资格，在奖学金发放之前或发放后一学期内受学院处分者，取消其所得称号，停发奖学金。
五、评审程序
1.符合参评条件的学生填写《福建华南女子职业学院2017-2018学年北美校友奖学金申请表》（附件1），向所在专业提出申请，经专业审核后提交系资助工作领导小组评审。
2.各系评审结束后，在全系适当范围内公示5个工作日，全系师生无异议、参评学生材料（含电子档）审核无误后上报院学生资助管理中心。
3.院学生资助管理中心复核后，报院学生资助工作领导小组审议，经院长办公会议审定，在全院适当范围内公示5个工作日，公示无异议后予以公布表彰。
六、评审要求
（一）各系要成立分管领导为组长，辅导员、任课教师、学生代表为成员的评审小组，通过民主评议等方式确定本系拟推荐学生名单，按程序报院级评审机构，接受全院师生监督。
（二）评审中要坚持公开、公平、公正的原则，坚持公示制。参评学生成绩、综合测评、体质测试、获奖情况要以2017-2018学年区间为准（2017年9月-2018年8月），其他年度仅作参考，严禁弄虚作假，一经发现，将追究有关人员的责任。
（三）各系必须高度重视，努力做好北美校友奖学金评审申报工作，确保获奖学生真正代表广大优秀学生的优良素质和精神风貌。
（四）材料报送
1.纸质版材料（均需一式三份）：①以系为单位上报本学年北美校友奖学金评审报告，评审报告应介绍评审依据、评审程序、公示情况、评审结果，须加盖系公章。②奖学金公示材料原件，须加盖相应公章。③以辅导员为单位提交《福建华南女子职业学院2017-2018学年学院北美校友奖学金申请表》正反打印、《福建华南女子职业学院2017-2018学年北美校友奖学金汇总表》（附件2）、学生本人事迹材料（不少于800字，详述本人成长经历、获奖情况等）、成绩证明（需专业盖章）。
2.电子版材料：①以系为单位上报本学年北美校友奖学金评审报告，评审报告应介绍评审依据、评审程序、公示情况、评审结果。②奖学金公示材料。③以辅导员为单位提交《福建华南女子职业学院2017-2018学年北美校友奖学金申请表》、《福建华南女子职业学院2017-2018学年北美校友奖学金汇总表》、《福建华南女子职业学院2017-2018学年北美校友奖学金发放表》（附件3）、学生本人个人事迹材料（一人一份，不少于800字，详述本人成长经历、获奖情况等）。
3.所有纸质版和电子版材料均于2018年11月28日11点前报送至院学生资助管理中心。学生信息务必核实清楚，确保准确无误。电子版材料发至邮箱：hnnyzzzx@163.com，学生材料以辅导员为单位打包发送，命名为：辅导员姓名+北美校友奖学金，评审报告命名为：系+北美校友奖学金评审报告。
4.纸质材料均需一式三份且统一使用北美校友奖学金申请表，不得更改表格的内容、格式或使用自制表格。统一使用A4纸、每人一份一页，上报一律使用原件，不得使用复印件。签名处必须由相关负责人亲手签写，其他内容可以使用电脑录入，不得涂改或出现空白项。盖章必须为行政公章，不得使用党委章。
附件1：《福建华南女子职业学院2017-2018学年北美校友奖学金申请表》
附件2：《福建华南女子职业学院2017-2018学年北美校友奖学金汇总表》
附件3：《福建华南女子职业学院2017-2018学年北美校友奖学金发放表》
学生事务部
2018年11月14日