为了进一步加强我院学生教育管理工作，加强与家长的联系、沟通与交流，探索建立学校、社会、家庭共同做好学生教育管理工作的长效机制，充分发挥家庭教育在育人环节中的重要作用，保障在校大学生的健康成长，特制定本办法。
1、建立家校联系信息库。开学初，各系、辅导员组织学生认真填写《学生基本信息登记表》学生家长有关联系信息，并做好电子文档存档，及时进行数据更新。
2、每学期末印发《致家长的一封信》，写明学生放假期间的注意事项。学生开学返校时，要求带回具有家长签章的回执单。
3、对有违纪行为或出现重大事故的学生，及时将有关情况通报给家长，并说明可能会带来的不良后果，以便家长和学校共同做好学生的教育工作。
4、对有未及时到校报到注册、学习不认真、态度不端正、作弊重修、休学退学等情况的学生，要及时与家长联系并告知情况。辅导员要与这些学生的家长建立经常联系，共商学生成才发展事宜。
5、对患病、情绪不稳定、精神状态欠佳的学生，要与家长建立常规联系，及时与家长沟通学生在校期间的各种表现与心理状态，尽可能得到家长的支持和配合。
6、对欠费学生，要及时与家长联系，详细了解其家庭经济情况和欠费原因。对家庭困难的学生，应尽可能给予更多地关心爱护，帮助学生树立克服难关的信心与决心。
7、做好学生行为跟踪，建立特殊学生跟踪档案，辅导员与家长保持联系并且记录在案。做好与学生家长的沟通工作，及时、准确地将学生在校期间的情况告知其家长，对一些特殊情况要及时向学院领导报告。
8、针对在校期间学习成绩优秀、各方面表现突出的学生以报喜形式告知家长：1获得院级以上荣誉的同学，以喜报的形式寄送给家长；2通过英语四六级考试的同学，以喜报的形式寄送给家长；3综合测评在专业前十名的同学，以喜报的形式寄送给家长；
9、加强突发自然灾害事件（如台风、汛期、洪水、地震等）的家校联系，及时提醒学生、家长注意预警信号；因其停课、复学等通知应及时告知学生和家长。
本制度自发布之日起实施，由院学生事务部负责解释。
附件：喜报格式
学生事务部
2021年5月25日