福建华南女子职业学院

后勤管理处工勤人员岗位值守与考勤管理制度（试行）

为进一步规范学校后勤管理工作，严明工作纪律，强化岗位责任落实，全面提升后勤服务保障质量与工作效率，依据国家相关法律法规及学校管理规定，结合后勤工作实际情况，特制定本制度。

一、严禁私自代劳、顶岗、替班行为

1.严禁私自找人调班、代班、顶岗或替代他人完成本职岗位工作。未经部门负责人和校人事处书面审批，任何私下代劳一律视为违规违纪；凡在私自代劳期间发生人身意外、工伤事故、设备损坏、安全隐患、服务投诉及各类责任事故的，由此产生的一切经济损失、安全责任及法律后果，均由当事双方自行承担。学校不承担工伤认定、赔偿及相关连带责任；

2.私自找人调班、代班、顶岗或替班行为纳入员工日常纪律考核及年度绩效考核。凡未履行审批手续私自找人调班、代班、顶岗或替班的，对当事双方按旷工与违纪双重标准从重处理；学校可视情节轻重，对违规人员作出绩效扣分、口头警告、书面警告、全校通报批评等处理；情节严重、屡教不改或造成安全事故、不良影响及经济损失的，学校将依据用工管理规定，依法解除劳动（务）合同。

二、请假、调班、顶岗审批管理流程

（一）审批流程要求

禁止口头私下换班。所有请假、调班、临时顶岗、岗位调换，必须通过学校线上审批系统或提交书面审批单办理手续。审批流程未全部完成、未备案通过的，一律不得擅自换岗、离岗、顶岗。

标准审批流程为：员工申请→后勤管理处处长审批 →人事处备案。审批全部通过后方可执行。

（二）调班原则要求

严格执行同岗位调班原则。所有调班、顶岗仅允许本岗位正式在岗员工之间合规调换，严禁跨岗位调班，严禁聘请校外人员或非正式员工顶岗代劳。跨岗、校外人员或非正式员工顶岗的，凡在私自代劳期间发生人身意外、工伤事故、设备损坏、安全隐患、服务投诉及各类责任事故的，由此产生的一切经济损失、安全责任及法律后果，均由当事双方自行承担。学校不承担工伤认定、赔偿及相关连带责任。

（三）顶岗薪酬保障

员工因请假、调班产生的岗位空缺，经审批同意由其他员工临时顶岗的，请假员工对应时段扣除的薪酬，全额补贴给顶岗工作人员，保障顶岗人员劳动权益。

三、日常在岗监督管理细则

（一）考勤管理

执行上下班人脸打卡制度，严禁冒名打卡、代人打卡、虚假到岗等违规行为。

（二）定岗定责管理

所有后勤岗位实行定岗、定人、定责管理，明确各楼栋、各岗位固定责任人，细化岗位职责清单。员工在岗期间严禁擅自脱岗、串岗、离岗，严禁私自找人顶替值守岗位。部门分管负责人开展岗位巡查，做好在岗情况及履职情况登记存档。

（三）夫妻同岗管理

夫妻双方共同任职于同一楼栋管理岗位的，须主动、如实向后勤管理处上报各自固定上班、值守、轮休时间，明确双方岗位职责与值守时段，杜绝岗位重叠、空岗、无人值守等问题，保障楼栋管理工作有序开展。

四、私自代劳违规行为处置流程

（一）即时处置。发现违规代劳作业，现场立即制止，终止顶岗、代岗行为，恢复岗位正常值守秩序。

（二）登记存档。对本次违规行为进行详细书面登记，建立员工违纪台账，存档备查。

（三）书面告知。向违规当事双方出具书面告知书，明确告知私自代劳、顶岗、替班的违规性质及责任后果，期间发生的一切安全事故、意外损伤、经济损失均由个人自行承担全部责任，学校依法不承担工伤赔偿及连带责任。

（四）考核处置。依据本制度规定，对违规双方落实纪律处分及绩效考核扣分，根据情节轻重作出相应处理。所有处理结果纳入员工年度考核、评优评先及岗位续聘依据。

五、考勤管理

（一）请假手续

请假须事先在人事系统提交请假或填写请假条，经后勤管理处处长批准后，方可执行。未请假或请假未获批准擅自离开工作岗位的，视为旷工。

（二）缺勤待遇

事假扣发当日工资（按当月实际工作日计算）。病假2天及以上的须提供县级及以上公立医院出具的疾病诊断证明书：病假15天及以下的，扣发当日工资的50%；病假15天以上的，按事假的标准扣发工资。

丧假：直系亲属（指本人及配偶的父母、配偶、子女）去世的，给予3天丧假；需赴外地料理丧事的，可根据路途远近酌情给予适当路程假。

（三）旷工处理

旷工1天的，扣发当日工资的3倍，并视情节给予行政处分。

全年累计旷工2天的，参照旷工1天的扣发标准扣工资，并扣发全年度年终绩效奖金，视情节给予行政处分。

全年累计旷工3天的，停发工资，扣发全年度年终绩效奖金，年度考核定为不合格，并视情节给予行政处分。

连续旷工超过10个工作日或一年内累计旷工超过20个工作日的，依据《劳动合同法》第三十九条第二项规定，视为严重违反学校规章制度，学校依法解除合同，不予支付经济补偿金。

六、附则

本制度由后勤管理处负责解释。未尽事宜，按照学校人事管理规定、后勤管理制度及国家相关法律法规执行。

本制度自发布之日起正式施行，原相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。