-----2012会展策划与管理专业课外实践
“会展场馆经营与管理”是本学期会展班的主要课程,会展场馆自然是做为本学期课程学习的重要载体之一,为了让会展班的学生能够更加直观的了解现代展馆专业化的展区设置,经多方联络, 2012会展班的同学们于2014年3月21日专程赴福州海峡国际会展中心参观学习。在任课老师潘志辉的带领下,实地参观福州海峡国际会展中心、现场观摩“第49届全国工艺品交易会”
3月21日清晨,学生们怀着激动的心情,乘着校车来到福州海峡国际会展中心。在潘老师的带领下学生们参观福州海峡国际会展中心及同期举办的“第49届全国工艺品交易会”。
福州海峡国际会展中心位于福州市仓山区,北邻闽江,南临福州火车南站,是目前国内最大单体会展中心之一,也是亚洲第二大会展中心,于2010年5月18日竣工投入使用。福州海峡国际会展中心由会议中心和两个展馆组成,占地2000多亩,总建筑面积约38万平方米,其中地上23万平方米,地下15万平方米,其建筑规模处于全国前列。两个展馆分别位于会展岛中轴线东、西两侧,单体总长度约468m,宽约130m;每个展馆净展面积40,000㎡,分别可分隔4个展厅,每个展厅可分可合,使用灵活,大型集装箱亦可直接行驶入展厅内。展厅编号为(1—8)。其中1.4.5.8展厅的面积为9000平方米,2.3.6.7展厅面积均为11000平方米,共计8万平方米,可设置近4000个国际标准展位。展厅承重为3-5吨/平米,层高14-28m,呈现弧形,中间高两边低,可以满足不同规模展览的使用,并始于举办大型演唱会等表演活动。
一路向前到达海峡会展中心展馆大门口。
第49届全国工艺品交易会(原称全国旅游纪念品、工艺品交易会;全国工艺品、旅游纪念品暨家居用品交易会)自1974年的第一届开始已经举办了48届,每年都有数以万计的观众和专业买家到会参观订货,在行业内形成了广泛的影响。交易会至2012年形成700多个参展企业、1000多个展位、5000多个商品品种、数万件商品的规模,直接销售额及意向交易额更是破亿元,成为真正的综合性品牌展会。交易会将在立足于本土的基础上放眼世界,将交易会打造成行业的巅峰盛会。
进了展馆,学生们先参观展馆会议大厅的中心区,它也是这次交易会的开幕式及颁奖典礼场所。现场的布置完全体现了国务院商务部关于办展的最新方针,大会的开幕仪式布置充分体现了朴素大方节俭的办会精神。
为了能够更加详细参观、了解此次的展会,潘老师带来了一位展馆的负责人,他为我们开放了多个会议厅,讲解了会议厅的作用和规格。这可是目前福建省最大规模的多功能会议区啊!两个会议区面积都达到3200平方米,一个是会议专区,一个是多功能区。工作人员介绍说,2012年的518招待晚宴就安排在这多功能区举办,最高峰时接待了140多桌,约1500多人的海内外宾客!
参观完会议区,我们通过展馆的城市厅廊,进入各个展区。福州海峡国际会展中心由于展馆面积大,由8个相对独立的展厅构成,本次展会举办场地分布在3.4.6.7号展厅共计46000平方米,大会组委会为了方便大家参观,在各个入口均布置了各式的指示图。
为了扩大参展企业的宣传力度,大会组委会充分利用了大厅内的各个支撑柱的立面做为宣传平台,大力宣传参展企业的商品,要知道每个支撑柱的直径可是有两米哟,足够企业进行宣传展示。
这次我们观摩的第49届全国工艺商品展是属于工艺品行业内的专业展,展馆内展示的商品应该说是汇集了全国各地最优质的工艺商品,吸引了全国各地的买家进行现场洽谈对接。
福州海峡会展中心做为一个综合实力在全国排名靠前的超标准展馆,不仅在展馆的展区布置设置上体现出它的合理,在配套功能使用方面也是充分考虑到参展商与参观人员的需求。由于展馆体量大,参观人员在流动过程中容易产生疲劳,因此展馆在长达460米长的城市厅廊内设置了多个商业网点,安置成餐饮区、休息区、上网服务区、商务多功能区,充分体现展馆的人性化设置。(配图)
时间在不知不觉中就到了下午,回程的校车已经停在了车场,学生们即将结束本次的展馆实训。虽说这次实训的时间不长,但对于此次的实训活动,学生们受益良多。一方面平常只能靠在书本中死记硬背的展馆专业术语、展馆知识(如展馆的建造结构、各类展厅及会议厅的用途和标准、安全措施布置等等)以及靠自己凭空想象的展会现场场景(如参展企业现场布置、搭建、商品摆放等),都通过这次展馆的现场实训活动与课本知识一一对应起来,好学好记,对于一个再过一年就要走上工作岗位的会展从业人员是一个有效的学习机会。另一方面,学生们在展馆专业解说人员的陪同下,全方位,近距离地参观了解这个在全国都知名的大规模、智能化的展馆,对会展业有了更为全面而深入的了解。
师生合影